Agencja eventowa w Mielcu – od briefu po finał wieczoru
Euforia Event to agencja eventowa w Mielcu, która prowadzi wydarzenie od pierwszej rozmowy o pomyśle aż po moment, gdy gasną światła na sali. Pracujemy w mieście, którego rytm wyznaczają zakłady przemysłowe, strefa ekonomiczna i lotnicza tradycja, więc dobrze rozumiemy oczekiwania tutejszych firm.
Eventy spod skrzydła lotniczego miasta
Pod jednym dachem łączymy salę i nocleg w hotelach przy Euro-Parku, sięgamy po halę MOSiR na największe formaty i po tereny PZL, gdy wydarzenie ma oddychać lotniczym rodowodem miasta. Obiekt, oprawę i logistykę dobieramy do tutejszej skali załóg, a nie do gotowego szablonu.
Lotnicze DNA miasta otwiera nietypowe sceny eventowe
Mielec wyrósł wokół wytwórni samolotów i lotnicza produkcja trwa tu do dziś. Ta tożsamość daje organizatorom coś, czego nie kupi się gdzie indziej: hangary, ekspozycję maszyn i pas startowy jako naturalną scenografię dużego wydarzenia.
Wykorzystujemy ten potencjał z wyczuciem. Tereny PZL i lotniska, znane choćby z pokazów Mielec Air Show, potrafią nadać gali albo wieczorowi galowemu rozmach, którego cztery ściany sali nigdy nie osiągną. Każdorazowo uzgadniamy zakres udostępnienia bezpośrednio z gospodarzem obiektu.
Strefa Euro-Park napędza kalendarz spotkań inwestorskich
Euro-Park działa w Mielcu od połowy lat dziewięćdziesiątych i skupia blisko sto dwadzieścia firm z lotnictwa, motoryzacji i przetwórstwa. Z tego ekosystemu płynie stały strumień konferencji inwestorskich, spotkań dostawców i wydarzeń branżowych.
Część zakładów to oddziały koncernów z zagranicznym kapitałem, więc ich spotkania toczą się równolegle po polsku i po angielsku. Kabinę tłumacza i obieg materiałów w dwóch wersjach ustawiamy jeszcze przed agendą, a próbę techniczną prelegentów robimy w sali, w której wystąpią, nie zdalnie.
- Rejestracja gości z imiennymi identyfikatorami i kontrolą wejść
- Tłumaczenie symultaniczne i materiały po polsku oraz po angielsku
- Nagłośnienie prelekcji i mikrofony bezprzewodowe do paneli
- Catering dostawców i przerwy zgrane z napiętą agendą zakładu
Pięć formatów, które gra przemysłowy Mielec
Każdy z nich osadzamy w tutejszych obiektach i realiach branżowych, nie w gotowym szablonie.
Gala i jubileusz firmowy
Reprezentacyjny wieczór dla załogi zakładu albo rocznicę marki potrafimy rozegrać zarówno w secesyjnych wnętrzach restauracji przy Hotelu Polskim, jak i w sali bankietowej Hotelu & Restauracji Atena. Reżyserujemy przebieg od powitania, przez część oficjalną i wręczenia, po oprawę artystyczną.
Konferencja i kongres
Spotkania branżowe spod znaku Doliny Lotniczej i tutejszych dostawców motoryzacji prowadzimy w salach Iskierki w obrębie strefy ekonomicznej lub w centrum konferencyjnym hotelu Atena. Bierzemy na siebie rejestrację gości, nagłośnienie prelekcji i obsługę paneli.
Premiera produktu
Nową linię technologiczną albo wyrób z tutejszej fabryki najmocniej widać tam, gdzie powstaje: na hali produkcyjnej, przy maszynie, w hangarze. Wyciszamy halę, ustawiamy kontrę światła na sam produkt i tak prowadzimy odsłonę, by goście zobaczyli go wcześniej niż prezentacja na ekranie.
Wmurowanie kamienia węgielnego
Inwestycje rosną tu szybko, bo strefa Euro-Park wciąż przyciąga zakłady, a uroczystość wmurowania aktu erekcyjnego wymaga oprawy godnej takiej chwili. Przygotowujemy tubę i akt, stanowisko dla zarządu oraz inwestorów, mównicę i rejestrację foto-wideo.
Piknik i integracja
Festyn dla całej zmiany ustawiamy tam, gdzie zmieści się kilkuset pracowników z rodzinami: na otwartych terenach przy lotnisku albo w zieleni nad zalewem. Strefy animacji rozdzielamy od sceny i gastronomii, żeby kolejka po posiłek nie krzyżowała się z programem dla dzieci.
Produkcyjna załoga miasta tworzy widownie liczone w setkach
Mielec żyje produkcją, a duże zakłady przy strefie zatrudniają po kilkuset ludzi na zmianę. To przekłada się na eventy pracownicze o skali, jakiej mniejsze miasta nie znają: integracje, festyny i jubileusze dla bardzo licznych grup.
Skalujemy oprawę do takiej widowni. Dobieramy obiekt o odpowiedniej pojemności, od kameralnych spotkań działu po wielkie spotkania całej załogi, planujemy logistykę wejść i strefy gastronomiczne tak, by nawet największa grupa czuła się zaopiekowana.
Nowa hala MOSiR przyjmuje wydarzenia o największej skali
Oddana niedawno hala widowiskowo-sportowa przy ulicy Solskiego stała się głównym adresem dla wielkich wydarzeń w mieście, z widownią mieszczącą tłumy i zapleczem koncertowym. To tu trafiają eventy, które przerastają pojemność hotelowych sal.
Obok głównej areny obiekt ma też mniejsze sale, co pozwala połączyć część plenarną z warsztatami w kameralniejszej przestrzeni. Taki układ świetnie obsługuje kongres z równoległymi ścieżkami tematycznymi, a zaplecze techniczne i ładowność areny przejmują wjazd scenografii wprost z auta.
Adresy, które ogrywamy w mieście samolotów
Od hotelowych sal przy strefie po hangary i zabytkowy dworek — każda z tych przestrzeni nadaje wydarzeniu inny charakter.
Hala Widowiskowo-Sportowa MOSiR
Główna arena miasta przy ulicy Solskiego na największe gale, koncerty i kongresy; mniejsze sale pod równoległe sesje warsztatowe.
Hotel & Restauracja Atena
Czterogwiazdkowy obiekt przy ulicy Przemysłowej; sale konferencyjne bez barier na jednym poziomie, sala bankietowa i plenerowy Atena Garden.
Hotel Iskierka Business & Spa
Hotel w obrębie strefy Euro-Park przy ulicy Wojska Polskiego; klimatyzowane sale na szkolenia, warsztaty i kongresy z zapleczem spa.
Hotel Polski
Obiekt przy ulicy Biernackiego z salami ze światłem dziennym, restauracją Secesja w trzech wnętrzach i plenerowym Leśnym Ogrodem.
Pałacyk Oborskich — Muzeum Regionalne
Zabytkowy dworek przy ulicy Legionów z parkiem; reprezentacyjna, kameralna sceneria na uroczystości, spotkania międzynarodowe i śluby.
Tereny PZL i lotniska
Industrialno-lotnicza przestrzeń znana z pokazów Mielec Air Show, z ekspozycją maszyn jako scenografią premier i dużych eventów plenerowych.
Hotele wokół centrum i strefy domykają nocleg z salą pod jednym dachem
Tutejsza baza konferencyjno-hotelowa skupia się przy centrum i przy Euro-Parku, dzięki czemu gości z daleka można ulokować tam, gdzie odbywa się wydarzenie. Hotel & Restauracja Atena oferuje sale na jednym poziomie bez barier, Iskierka klimatyzowane wnętrza ze spa, a Polski sale z dostępem światła dziennego.
Taki układ upraszcza wielodniowe formaty. Łączymy konferencję, kolację i nocleg w jednym obiekcie, a uczestnicy nie tracą czasu na przemieszczanie się, co szczególnie cenią goście przyjeżdżający na kongres z zewnątrz.
- Hotel & Restauracja Atena — sale bez barier i Atena Garden na bankiety
- Hotel Iskierka Business & Spa — sale przy strefie ekonomicznej
- Hotel Polski — sale ze światłem dziennym i restauracja Secesja
Pałacyk Oborskich daje galom reprezentacyjną, zabytkową ramę
Dworek z początku ubiegłego wieku przy ulicy Legionów, dziś siedziba Muzeum Regionalnego, wnosi do uroczystości historię i prestiż. W jego wnętrzach i otaczającym parku miasto gości spotkania międzynarodowe, sesje naukowe i śluby.
Sięgamy po tę scenerię, gdy wydarzenie ma podkreślić rangę gospodarza. Kameralna gala albo jubileusz w takim miejscu zyskuje ton, którego nowoczesna sala konferencyjna nie odda, a my dopasowujemy oprawę do zabytkowego charakteru wnętrz.
Co sprawia, że event w mieście samolotów ma własny charakter
Czynna wytwórnia lotnicza daje hangary i pas startowy jako scenografię, której nie zbudujesz w żadnej hotelowej sali.
Strefa Euro-Park i klaster lotniczy z blisko stu dwudziestoma firmami generują stały kalendarz konferencji, premier i spotkań inwestorskich.
Duże zakłady produkcyjne oznaczają eventy pracownicze dla bardzo licznych grup, które umiemy obsłużyć logistycznie i programowo.
Plenery w granicach miasta otwierają sezon pikników
Latem nie trzeba wyjeżdżać daleko, bo rekreacja czeka w samym Mielcu. Park Leśny na polodowcowych wydmach Góry Cyranowskiej oferuje ścieżki, mini amfiteatr i potok z oświetleniem, a kąpielisko Tropicana w Rzochowie piaszczystą plażę nad samofiltrującym zbiornikiem.
Te tereny stają się bazą letnich integracji. Rozstawiamy scenę, namioty i strefy animacji dla dzieci, planujemy catering plenerowy i program tak, by piknik firmowy zadziałał niezależnie od kaprysów pogody.
Piłkarskie barwy Stali Mielec dają eventowi gotowy motyw przewodni
Stal Mielec z mistrzowskimi tytułami w historii i biało-niebieskimi barwami to temat, który tutejsza załoga zna od dziecka. Te barwy, herb i klubowe okrzyki dają oprawie integracji punkt zaczepienia, którego nie trzeba tłumaczyć przyjezdnym konferansjerom.
Budujemy wokół nich scenariusz rozgrywek między działami. Dzielimy uczestników na drużyny w klubowych barwach, ustawiamy strefę kibica z bębnami i sektorami, a finał turnieju rozgrywamy pod kronikę meczową, tak by rywalizacja niosła emocje stadionu, nie korporacyjnej sali.
Napisz, czy celujesz w salę przy Euro-Parku, halę MOSiR czy plener przy lotnisku i na jaką liczbę gości, a my dobierzemy obiekt, oprawę i logistykę wejść pod tutejszą skalę. Po rozmowie o szczegółach przedstawiamy konkretną wycenę indywidualną.
Pełna obsługa uroczystości rozpoczęcia inwestycji w Mielcu — od aktu erekcyjnego po oprawę ceremonii.
Catering, atrakcje, scena i lokalizacje plenerowe w Mielcu i okolicy — od kameralnych integracji po duże family day.