Konferencje, które – liczą się w branży
Pełna produkcja kongresów firmowych, branżowych, naukowych i międzynarodowych. 100-3000 uczestników, tłumaczenia symultaniczne, hybrydowa transmisja, aplikacja eventowa. Od 50 tys zł netto.
Konferencja to logistyka 30 podwykonawców
Kongres branżowy dla 500 uczestników to logistyczne przedsięwzięcie porównywalne z otwarciem małego festiwalu. Hotelarska obsługa keynote speakerów z 5 krajów, koordynacja 30+ prelegentów (każdy z osobistym uploadem prezentacji 2 godziny przed swoim slotem), tłumacze symultaniczni dla 4 języków, system rejestracji z 1500 odpowiedziami RSVP, multikamerowy streaming dla osób, które nie mogą dojechać, aplikacja eventowa z interactive Q&A.
Każdy z tych elementów może popsuć cały kongres. Tłumacz, który spóźnił się na sesję — minus 200 osób słuchawkowo. Prelegent z uszkodzonym laptopem — minus 30 minut na refresh. Awaria streamu przy transmisji do 2000 widzów online — minus reputacja organizatora. Produkujemy kongresy, w których takich awarii statystycznie się nie zdarza.
Specjalizacje: konferencje IT (premiery SaaS, kongresy technologii chmurowych), kongresy medyczne (sympozja farmaceutyczne, premiery leków), konferencje finansowe (banki, fundusze inwestycyjne), kongresy automotive (premiery samochodów dla dilerów), konferencje prawne (kancelarie, kongresy adwokackie).
Program i scenariusz
Praca z komitetem programowym konferencji — układ ścieżek, dobór keynote speakerów, prowadzenie panelu dyskusyjnego, koordynacja prelegentów.
Tłumaczenia symultaniczne
Bosch Conference Systems, 2 tłumaczy/język. Standardowo 4 języki (PL, EN, DE, RU/UA). Sprawdzeni tłumacze branżowi (medycyna, IT, prawo, finanse).
Streaming i hybryda
Multikamera 4K, Microsoft Teams Live Events, Hopin lub dedykowana platforma. Interactive Q&A, breakout rooms, ankiety na żywo.
Aplikacja eventowa
Custom-branded app: program, plan sali, ID uczestnika z QR, networking (skanowanie wizytówek), Q&A na żywo, materiały do pobrania.
Rejestracja i RSVP
Dedykowana strona konferencji z systemem rejestracji (płatnej lub free), waitlist, system biletowy, integracja z CRM klienta.
Gala wieczorna
Bankiet w 1. dniu kongresu — networking dla uczestników. Catering premium, oprawa muzyczna, gala speech. Często osobny budżet ~30-40% kongresu.