Pikniki firmowe Augustów — pod klucz

Obsługujemy Augustów – miasto rozłożone między jeziorami Necko, Rospuda, Białe i Sajno, spięte Kanałem Augustowskim i otoczone z trzech stron Puszczą Augustowską. Ta geografia decyduje o wszystkim: tutejsze pikniki firmowe rozgrywają się nad wodą i w cieniu lasu, a nie na anonimowym placu między blokami. Kiedy planujemy event plenerowy w tym rejonie, zaczynamy od pytania, czy grupa ma trzymać się brzegu Necko z jego amfiteatrem i plażami w zasięgu spaceru, czy raczej wyjechać na polany puszczy nad Kanałem, gdzie najbliższy prąd i bieżąca woda bywają o kilometry dalej – każdy z tych brzegów dyktuje inny scenariusz dnia i inny zakres tego, co musimy dowieźć.

Najmocniejszą kartą miasta pod pikniki firmowe wymagające sceny jest amfiteatr nad Necko, oddany do użytku w 2013 roku. Ma zadaszoną estradę, rozległą widownię, zaplecze dla artystów i magazyn pod trybunami, a tuż obok ciągnie się strefa food trucków i zielony teren na rozstawienie animacji. Gdy klient chce część oficjalną – przemówienie zarządu, podsumowanie roku, koncert na finał – ten obiekt zdejmuje z organizacji połowę logistyki, bo scena i prąd są już na miejscu. To rzadkość w skali regionu i dlatego kierujemy tu eventy z mocnym programem estradowym.

Kiedy w grę wchodzi typowy family day z dziećmi, sięgamy po plaże miejskie nad Necko. Bielnik przy ośrodku Marina Borki łączy plac zabaw, siłownię plenerową, boisko do siatkówki plażowej i pomost z kąpieliskiem strzeżonym w sezonie – plenerowa baza, która sama w sobie zabawia najmłodszych, zanim jeszcze dowieziemy dmuchańce i strefy kreatywne. Z kolei reprezentacyjna plaża z Molo Radiowej Trójki, drugim co do długości pomostem w kraju, daje przestronną promenadę, platformy widokowe i ogródek gastronomiczny – tu wygodnie rozkłada się scenę pikniku i osobne strefy animacji dla rodzin pracowników.

Nie każda firma chce uzależniać dzień od pogody nad otwartą wodą. Dla takich zleceń mamy CSiR przy ulicy mjr. Sucharskiego: wielofunkcyjny stadion z murawą i boiskiem ze sztuczną nawierzchnią, korty oraz własną plażę z wyciągiem nart wodnych. Ogrodzony, uporządkowany teren z zapleczem pozwala spiąć rywalizację sportową, catering i scenę w jednym miejscu, a gdy aura zawiedzie, turniej przenosi się z murawy na halę przy stadionie zamiast rozsypywać cały dzień. Tu kierujemy zlecenia, które muszą mieć twardą datę i listę punktów programu odhaczaną co do godziny.

Drugi biegun to integracja w otulinie natury. Okolice jeziora Studzienicznego oraz ośrodek Klonownica między Necko a Rospudą oferują ogniska, gry terenowe, paintball i sale bankietowe z kuchnią, czyli komplet pod kameralny wyjazd zespołu. Jeszcze dalej w głąb prowadzą polany i stanice nad Kanałem Augustowskim z jego osiemnastoma śluzami – teren dziki, który doposażamy własną sceną, namiotami i cateringiem, ale w zamian daje atmosferę nieosiągalną na miejskiej trawie. To tutaj sprawdzają się spływy Czarną Hańczą dla mniej wprawnych i wartką Rospudą dla łowców wrażeń, a wspólny rejs statkiem Żeglugi Augustowskiej potrafi zamknąć dzień akcentem, którego nikt szybko nie zapomni.

Logistyka pleneru w Augustowie to dla nas rutyna dopasowana do konkretnego brzegu. Na dzikim brzegu nad Kanałem albo na trawie plaży miejskiej zaczynamy od zera: dokładamy nawet agregat, beczki na wodę i toalety przenośne, bo śluza ani polana nie mają przyłączy. W amfiteatrze odwrotnie – scena, prąd i zaplecze artystów czekają, więc dowozimy głównie animacje i catering. Najwięcej uwagi zjada nam dojazd ekip wzdłuż wąskich leśnych dróg dojazdowych do stanic puszczy, dlatego ciężki sprzęt planujemy z wyprzedzeniem i wjazdem przed napływem uczestników. Program budujemy wokół wody: SUP-y, rowery wodne i żaglówki z plażowych wypożyczalni, wakepark CSiR, skutery i regaty na jeziorach, a dla rodzin park linowy Lemur i park rozrywki Zjawiskoland z mini zoo. Ten sam dzień łączy więc poranne regaty dla zarządu i popołudniowe mini zoo dla dzieci uczestników, nie zmuszając nikogo do wyboru.

Po nasze pikniki firmowe sięgają w Augustowie pracodawcy o różnej skali. Największym potencjalnym zleceniodawcą na duży piknik korporacyjny pozostaje tutejsza fabryka wyrobów tytoniowych – najliczniejszy pracodawca w mieście – a obok niej klaster szkutniczy budujący jachty i łodzie motorowe, mleczarstwo, rozlewnia wód, poligrafia opakowaniowa, branża meblarska i maszyny rolnicze. Doliczamy do tego silny sektor turystyczno-uzdrowiskowy oraz instytucje publiczne. Dla każdego z tych profili układamy inny scenariusz – od ogniska z grą terenową nad Studzieniczną dla kilkudziesięcioosobowej brygady szkutniczej po family day z dwiema scenami na plaży miejskiej dla załogi fabryki z rodzinami. Powiedz nam, ile osób, jaki brzeg Cię ciągnie i czy w grze są dzieci pracowników – resztę, łącznie z wyceną indywidualną i planem B na deszcz nad Necko, bierzemy na siebie.