Pikniki firmowe Otwock — pod klucz

Otwock to miasto wpisane w pas sosnowych borów nad rzeką Świder, z żywicznym, uzdrowiskowym mikroklimatem i charakterystyczną drewnianą zabudową świdermajer. Ta sceneria przekłada się wprost na charakter pikników firmowych w Otwocku — większość terenów plenerowych to przestrzenie nad wodą, w cieniu sosen, gdzie żywiczny zapach i szum drzew zastępują typową scenografię eventową. Obsługujemy Otwock kompleksowo: od wyboru terenu, przez scenę, zadaszenia i catering, po animacje i moduły aktywne. Nadrzeczne łąki i leśne polany pozwalają rozłożyć event na strefy bez wciskania uczestników w utwardzone place i parkingi.

Sercem oferty są tereny nad Świdrem. Otwocka Plaża Miejska to piaszczysty brzeg płytkiej rzeki w sosnowym lesie, na granicy Otwocka i Józefowa, z gotową sceną plenerową, beach barem, leżakami, placem zabaw i boiskiem do siatkówki plażowej. Naprzeciwko, po stronie józefowskiej, rozciąga się Park nad Świdrem zarządzany przez ICSiR — rozległe trawniki, zadaszone wiaty, miejskie grille, żagle przeciwsłoneczne i pumptrack. Oba brzegi tej samej rzeki tworzą duet, w którym family day łatwo rozłożyć na strefy: scena i animacje przy plaży, grill i piknik na trawie po drugiej stronie.

W samym centrum miasta atutem jest Park Miejski ze zmodernizowaną muszlą koncertową w stylu art déco — gotową sceną na koncerty i występy, otoczoną szerokimi ławkami dla widzów. Solankowa tężnia, fontanny i dwa place zabaw robią z niego naturalne miejsce na Parkowy Piknik Rodzinny. Sąsiadujący plac Rotmistrza Witolda Pileckiego daje dodatkową otwartą przestrzeń na dmuchańce, pokazy i konkursy z nagrodami. To rozwiązanie dla firm, którym zależy na integracji w sercu miasta, bez wyprawy nad rzekę.

Gdy program ma stawiać na rywalizację i ruch, sięgamy po obiekty sportowe Otwocka. Stadion Miejski im. Tadeusza Ślusarskiego i kompleks boisk przy ulicy Ługi, oba w gestii MOKTiS, dają dużą, otwartą powierzchnię z zapleczem — miejsce na scenę, strefy animacji sportowych, konkurencje drużynowe i catering. To dobra baza dla większych family day, gdzie obok pikniku toczą się turnieje siatkówki, koszykówki czy gry zespołowe.

Wokół Otwocka rozwijamy też część aktywną i team-buildingową. Rzeka Świder jest płytka i czysta, idealna dla początkujących kajakarzy — rodzinne trasy startujące spod Wólki Mlądzkiej dają mocny moduł na wodzie. Park linowy w Józefowie, jeden z większych na Mazowszu, oferuje trasy o różnym poziomie trudności i zjazdy tyrolskie. Sieć tras Velo Otwock pozwala wpleść rajd rowerowy, a sosnowe bory Mazowieckiego Parku Krajobrazowego stają się tłem dla gier terenowych, marszów na orientację i leśnego escape roomu. Dolina Świdra z piaszczystymi skarpami i kładkami, gdzie zakola rzeki tworzą naturalne amfiteatry, sprawdza się przy kameralnych, akustycznych wydarzeniach blisko natury.

Logistyka pleneru jest tu kluczowa i bierzemy ją na siebie. Tam, gdzie miasto udostępnia gotowe sceny — muszla w Parku Miejskim oraz estrada na Plaży Miejskiej — wykorzystujemy je jako bazę nagłośnieniową; w pozostałych miejscach stawiamy własną scenę, namioty i zadaszenia, które ratują imprezę przy zmiennej pogodzie. Catering organizujemy w oparciu o beach bar i miejskie grille albo dowozimy własne stacje gastronomiczne. Do tego dochodzą animacje dla dzieci, strefy chillout z leżakami i hamakami oraz obsługa techniczna. Większość terenów należy do MOKTiS lub ICSiR Józefów i wymaga wcześniejszych uzgodnień oraz rezerwacji — tym też się zajmujemy.

Po eventy plenerowe w Otwocku sięgają bardzo różne branże. Świerk, dzielnica miasta, to siedziba flagowego instytutu badawczego z liczną kadrą inżyniersko-naukową — naturalny odbiorca pikników popularnonaukowych i family day z pokazami doświadczeń. Z otwockiego rodowodu uzdrowiskowego wyrastają kolejne grupy: ośrodki sanatoryjne, placówki ochrony zdrowia i działający tu sektor opieki długoterminowej, dla których plener nad Świdrem to wytchnienie dosłownie po sąsiedzku. Po imprezy integracyjne zgłaszają się też lokalne warsztaty samochodowe, firmy budowlano-remontowe i mniejsze zakłady produkcyjne z okolicznych stref przy trasie do Warszawy. Dla każdej z tych grup leśny, nadwodny plener Otwocka jest okazją do integracji w scenerii, której nie da się przenieść w inne miejsce.