Piknik firmowy to najmocniejszy element kalendarza HR-owego — według badań engagement po dobrze zorganizowanym family day rośnie o 18-25% i trzyma się przez kolejne 6 miesięcy. W Toruniu i okolicach mamy sprawdzone lokalizacje plenerowe i 30+ partnerów (food trucki, atrakcje, technika, scena) gotowych obsłużyć event każdej skali.
Produkujemy pikniki firmowe od 12 lat — od kameralnych integracji zespołowych po masowe family day dla całej załogi. Wiemy które lokalizacje w Toruniu sprawdzają się przy jakiej skali wydarzenia.
Pikniki firmowe w Toruniu — co warto wiedzieć
Toruń to jedno z najbardziej zalesionych miast w Polsce i jednocześnie miasto rozpięte nad Wisłą, dlatego pikniki firmowe w Toruniu mają do dyspozycji dwie odrębne scenerie pleneru. Z jednej strony leśne polany Barbarki z grillowiskami i miejscami na ognisko, z drugiej nadwiślańskie bulwary i otwarte tereny nad wodą – to dwa różne klimaty pleneru w granicach jednego miasta. Dla działów HR i firm planujących family day oznacza to realny wybór scenerii pod charakter zespołu i porę roku, a nie kompromis.
Najbardziej uniwersalnym zapleczem na większy event plenerowy jest kompleks Osady Leśnej Barbarka. Górna i dolna polana, kamienne grillowiska, wyznaczone ogniska, park linowy i tyrolka oraz sieć ścieżek dydaktycznych tworzą gotową bazę na piknik integracyjny – wystarczy dostawić scenę, zadaszone namioty, strefę cateringu i animacje dla dzieci. Teren prowadzi Stowarzyszenie Tilia ze Szkoły Leśnej, więc rezerwację polany uzgadnia się z zarządcą, co warto zaplanować z wyprzedzeniem przy dużej załodze. Dla zespołów szukających aktywności obok pikniku w tym samym lesie działa park linowy i odchodzą stąd szlaki rowerowe.
Kiedy w grę wchodzi gotowa scena z widownią, sięgamy po amfiteatry. Plenerowy amfiteatr przy Muzeum Etnograficznym w centrum dysponuje sceną z własnym nagłośnieniem i malowniczą wiejską scenografią z zabytkowymi chatami, a sam teren jest ogrodzony i monitorowany – to komfort przy family day z udziałem rodzin z dziećmi. Drugi amfiteatr czeka w zabytkowym Parku Miejskim na Bydgoskim Przedmieściu, najstarszym i największym parku Torunia założonym w stylu angielskim nad Błoniami Nadwiślańskimi; rozległe trawniki, place zabaw i stawy z mostkiem dają miejsce zarówno na scenę, jak i na luźną strefę piknikową.
Wodny charakter miasta to osobny atut przy organizacji integracji. Z Bulwaru Filadelfijskiego ruszają rejsy statkami i tradycyjnymi łodziami flisackimi wzdłuż wpisanej na listę UNESCO panoramy Starówki, a chętne zespoły wypływają na spływy kajakowe Wisłą – to gotowy moduł, który łączy piknik z aktywnością na wodzie. Na otwarty event plenerowy nad samą wodą sprawdzają się trawiasto-piaszczyste plaże Kaszczorka nad Drwęcą; w grę wchodzi też Port Drzewny, największy akwen w granicach miasta i odnoga Wisły, którego strefa piknikowa z grillami i ogniskami jest dopiero w planach zagospodarowania, więc dziś korzysta się z niego głównie jako z otwartej przestrzeni nad wodą. Dla wydłużonego family day pod miastem są jeszcze klimatyczne skanseny – centralny Park Etnograficzny i Olenderski Park Etnograficzny w Wielkiej Nieszawce z miejscami piknikowymi pod wiatą.
Wokół plenerowego trzonu Toruń podaje bogaty katalog atrakcji, z których budujemy program. W stronę integracji aktywnej idą paintball i ASG w Papowie Toruńskim, strzelnica w Bunkrze51 oraz gry terenowe w postmilitarnych wnętrzach Fortu IV w obrębie Twierdzy Toruń. Część rodzinną domykają Ogród Zoobotaniczny, Planetarium nawiązujące do astronomicznego dziedzictwa miasta Kopernika oraz Plenerowe Centrum Rozrywki w Papowie. Gry terenowe po gotyckiej Starówce, z Krzywą Wieżą jako punktem trasy, dają motyw nie do przeniesienia gdzie indziej.
Logistycznie każdy z toruńskich terenów rządzi się własnymi prawami i pod to dobieramy zaplecze. Na Barbarce, gdzie polaną zarządza Stowarzyszenie Tilia ze Szkoły Leśnej, kluczowa jest wczesna rezerwacja i bezpieczeństwo wokół kamiennych grillowisk i wyznaczonych ognisk, a scenę i nagłośnienie dowozimy, bo las własnego zaplecza nie ma. W amfiteatrach przy Muzeum Etnograficznym i w Parku Miejskim korzystamy z istniejącej sceny i nagłośnienia, dokładając tylko strefę cateringu, animacje i zadaszone namioty. Przy plenerach nadwiślańskich – Bulwar Filadelfijski, Kaszczorek, Port Drzewny – dochodzą uzgodnienia dostępu nad wodę oraz koordynacja rejsów i sprzętu wodnego. Obsługujemy Toruń i okoliczne miejscowości, dobierając teren do skali wydarzenia.
Po treści najczęściej sięgają tutejsi duzi, często zmianowi pracodawcy: farmacja i dystrybucja medyczna, producenci wyrobów higieniczno-opatrunkowych, branża elektrotechniczna i aparatury pomiarowej, przemysł spożywczy i FMCG, a także zakłady ze strefy ekonomicznej w Ostaszewie. Coraz częściej piknik czy family day o wyższym standardzie zamawia też rosnący sektor IT i high-tech skupiony wokół Toruńskiego Parku Technologicznego. W praktyce wybór najczęściej pada na Barbarkę przy załogach zmianowych z dziećmi i na amfiteatry, gdy zależy na scenicznej części z wręczeniem nagród czy występem – a dla zakładów z Ostaszewa i Papowa pod miastem teren dobieramy najbliżej zakładu. Wycena indywidualna.
4 filary udanego pikniku firmowego
Food trucki (burger, pizza, azjatyckie, słodkie), grille z mistrzem grillowym, bufet zimny, bar z napojami, kawiarnia mobilna. Opcje wegańskie, gluten-free, dla dzieci.
Dmuchańce, tor przeszkód, ścianka wspinaczkowa, animatorzy dla dzieci, malowanie twarzy, escape box terenowy, photobooth z rekwizytami, gry zespołowe.
Scena 6×4 lub 8×6 m, DJ przez cały event, prowadzący / konferansjer, koncert (opcjonalnie — coverband lub artysta), tombola, konkursy z nagrodami.
Fotograf event-style (500-2000 zdjęć), operator wideo, drone z lotu ptaka, photobooth z natychmiastowymi wydrukami, branded swag dla uczestników.
Lokalizacje plenerowe — Toruń i okolice
Każda z innym charakterem, pojemnością i ceną. Wybór lokalizacji to pierwsza i najważniejsza decyzja przy planowaniu pikniku.
Osada Leśna Barbarka
Leśny kompleks z górną i dolną polaną, kamiennymi grillowiskami i wyznaczonymi ogniskami pod Toruniem. Na miejscu park linowy, tyrolka i ścieżki rowerowe – naturalne zaplecze aktywnego pikniku. Teren prowadzi Stowarzyszenie Tilia, więc polanę rezerwuje się u zarządcy.
Amfiteatr przy Muzeum Etnograficznym
Plenerowa scena z własnym nagłośnieniem w sercu miasta, ustawiona wśród zabytkowych chat skansenu. Teren ogrodzony i pod monitoringiem, co daje spokój przy imprezach z udziałem dzieci i scenicznym programie.
Park Miejski na Bydgoskim Przedmieściu
Zabytkowy park w stylu angielskim nad Błoniami Nadwiślańskimi, z własnym amfiteatrem, placami zabaw, stawami i mostkiem. Rozłożyste trawniki pozwalają oddzielić scenę od luźnej części piknikowej.
Bulwar Filadelfijski i tereny nad Wisłą
Reprezentacyjny deptak nad rzeką, z którego startują rejsy statkami, łodziami flisackimi i spływy kajakowe. Świetna baza wypadowa, gdy piknik ma łączyć się z atrakcjami na wodzie i panoramą Starówki.
Kaszczorek nad Drwęcą i Port Drzewny
Otwarte nadwodne przestrzenie w granicach miasta – trawiasto-piaszczyste plaże nad Drwęcą oraz rozległy akwen Portu Drzewnego, odnoga Wisły. Plaże Kaszczorka sprawdzają się na plenerowy dzień ze sprzętem wodnym, a Port Drzewny daje otwartą przestrzeń nad wodą (strefa piknikowa z grillami dopiero w planach zagospodarowania).
Olenderski Park Etnograficzny w Wielkiej Nieszawce
Klimatyczny skansen osadnictwa olenderskiego pod miastem, z zagrodami, sadami i miejscami piknikowymi pod wiatą oraz na trawie. Przestronne, ogrodzone tło na spokojniejszy family day z animacjami.
Trzy pakiety organizacji pikniku — wycena dopasowana do skali
- 1 lokalizacja plenerowa (do wyboru)
- 2 food trucki + bufet napojów
- 1 sektor atrakcji (dmuchańce LUB animatorzy)
- DJ + prowadzący 4h
- 1 fotograf
- Catering kawowy + lunch
- Wszystko z Compact
- 3-4 food trucki + grillmaster + słodki bufet
- Pełna strefa dziecięca (animatorzy + dmuchańce + ścianka)
- Strefa sportowa (turnieje, gry zespołowe)
- Scena z konferansjerem + koncert / coverband
- Photobooth + fotograf + wideo
- Tombola z nagrodami
- Branded swag (koszulki) dla wszystkich uczestników
- Wszystko z Family Day
- Multi-strefa (food court, music, sport, kids, chill)
- 2 sceny — main + acoustic
- Topowy artysta lub coverband znanych przebojów
- Drone film + zmontowana relacja video 3-5 min
- Transport autokarami dla pracowników
- Opcjonalne 2 dni z noclegiem
- Pełne biuro produkcyjne na miejscu
Wybrane realizacje w Toruniu
Czerwiec 2024. 800 pracowników. Food trucki, scena, animacje.
Sierpień 2024. 90 osób.
Październik 2024, gala uniwersytecka. 280 gości.
Najczęściej zadawane pytania
Premium produkcja eventów w Toruniu — gale, konferencje, premiery, integracje.
Pełna obsługa uroczystości rozpoczęcia inwestycji w Toruniu — od aktu erekcyjnego po oprawę ceremonii.
Nagłośnienie, oświetlenie sceniczne, ekrany LED i realizacja techniczna wydarzeń w Toruniu i okolicy.
