Wmurowanie kamienia węgielnego – Toruń

Wschodnia część miasta to tereny pod produkcję, usługi, składy i magazyny ulokowane przy drodze krajowej i zjeździe z autostrady — to tutaj swoje obiekty stawiają operatorzy logistyczni i deweloperzy powierzchni magazynowej. Place po tej stronie Torunia są rozległe, otwarte i zwykle ciągle obsługiwane przez ciężki transport zjeżdżający z trasy wylotowej, więc oficjalną część trzeba wpasować między ruch naczep a fronty robót ziemnych przy fundamentach hali. Inwestor chce pokazać partnerom i mediom lokalnym skalę przedsięwzięcia bez wstrzymywania prac, dlatego strefę uroczystości budujemy tak, by część reprezentacyjna współistniała z rygorem bezpieczeństwa obowiązującym na budowie.

Przygotowujemy podpisanie aktu erekcyjnego, umieszczenie dokumentu w tubie i jej osadzenie w fundamencie, a wokół tego oficjalną oprawę z udziałem inwestora, wykonawcy i zaproszonych przedstawicieli władz. Dla terenów wschodnich istotna jest sprawna logistyka dojazdu gości od strony węzła autostradowego oraz wydzielone miejsce, w którym osoby w garniturach nie kolidują z ciężkim sprzętem. Tę uroczystość łączymy z krótką prezentacją inwestycji, tak by lokalne otoczenie biznesowe od początku wiedziało, jaki obiekt i jakie miejsca pracy powstają przy tej trasie.

Zachodnia oś rozwoju miasta to największa w jego historii strefa inwestycyjna oraz Toruński Park Technologiczny skupiający firmy z branż innowacyjnych — informatyki, wysokich technologii, sektora kreatywnego i zaplecza badawczo-rozwojowego. Inwestycje, które tu startują, to biurowce, laboratoria i obiekty usługowo-produkcyjne, często powiązane z sąsiednim kampusem uniwersyteckim i Centrum imienia Jana Czochralskiego. Ceremonia dla takiego inwestora bywa bardziej kameralna i prestiżowa niż otwarcie magazynu, a jej publicznością są zarząd, partnerzy naukowi i przedstawiciele samorządu regionu.

Dla tej części Torunia komponujemy akt erekcyjny i część oficjalną tak, by podkreślić technologiczny i naukowy charakter projektu — czytelny protokół, elegancka oprawa sceniczna, miejsce na wystąpienia inwestora i władz miasta. Astronomiczna i akademicka tożsamość miasta Mikołaja Kopernika daje naturalny motyw przewodni, który wplatamy w scenariusz uroczystości badawczych. Każdy taki akt erekcyjny przygotowujemy z dbałością o język oficjalny dokumentu i o to, by uroczystość odpowiadała randze rodzącego się ośrodka innowacji.

Duża część produkcji regionu skupia się w podstrefach specjalnej strefy ekonomicznej — toruńskiej, na dawnym terenie zakładów włókienniczych, oraz podmiejskiej w Łysomicach i Ostaszewie, gdzie od lat działa zaplecze produkcyjne branży elektronicznej. To miejsca, w których budowy ruszają z poparciem zachęt inwestycyjnych, a inwestor przemysłowy chce, by start projektu został odpowiednio nagłośniony wśród partnerów i lokalnej społeczności. Wmurowanie kamienia węgielnego jest tu często wybieranym elementem komunikacji przy dużych inwestycjach komercyjnych, publicznych i przemysłowych.

Obsługujemy Toruń i okoliczne gminy strefowe, dopasowując ceremonię do reżimu czynnej fabryki lub nowego zakładu: ustalamy z wykonawcą bezpieczne miejsce osadzenia tuby, planujemy strefę dla gości oraz media lokalne, przygotowujemy część oficjalną z udziałem zarządu i przedstawicieli instytucji wspierających inwestycje. Dla inwestorów zagranicznych, których w toruńskich strefach nie brakuje, zapewniamy dwujęzyczny scenariusz i akt erekcyjny. Cała oprawa służy temu, by przemysłowa inwestycja od pierwszego dnia budowała pozytywny obraz w regionie.

Sam akt na placu budowy bywa tylko częścią uroczystości — reprezentacyjne dopełnienie inwestorzy chętnie przenoszą do zabytkowych wnętrz w centrum miasta. Gotycki ratusz na rynku, historyczny salon towarzyski miasta, w którym przed wiekami zaprzysiężono drugi pokój toruński, czy nowoczesne centrum kulturalno-kongresowe tuż przy starówce dają oprawę godną najważniejszych gości. Łączymy zatem techniczną stronę wmurowania w strefie inwestycyjnej z elegancką częścią oficjalną w sercu zespołu staromiejskiego wpisanego na listę światowego dziedzictwa.

Taki dwuczęściowy scenariusz pozwala oddzielić wymogi bezpieczeństwa placu budowy od reprezentacyjnego spotkania z udziałem władz regionu, partnerów i mediów. Po podpisaniu aktu erekcyjnego i osadzeniu tuby zapraszamy gości na uroczystość w zabytkowej sali, gdzie odbywa się część toastowa, wystąpienia i prezentacja inwestycji. Dla wielu inwestorów to właśnie ta oprawa, osadzona w prestiżowej tkance toruńskiej starówki, nadaje całemu wydarzeniu rangę i zapada w pamięć zaproszonych.

Plac w strefie Wschód, plac w parku technologicznym i plac w podstrefie przemysłowej narzucają trzy różne reżimy, a my dopasowujemy ceremonię do każdego z nich osobno. Przy hali logistycznej pod węzłem autostradowym gramy z otwartą przestrzenią i transportem naczep; w zachodniej części, tuż przy kampusie uniwersyteckim i Centrum imienia Jana Czochralskiego, plac bywa ciasny, sąsiaduje z czynnymi obiektami badawczymi i wymaga kameralnej, cichszej oprawy; w podstrefie strefowej liczy się reżim terenu produkcyjnego z własną ochroną i kontrolą wjazdu. Za każdym razem przejmujemy ustalenia z kierownikiem budowy i generalnym wykonawcą: wyznaczamy bezpieczną strefę dla gości, ścieżki ruchu, miejsce sceny i moment wstrzymania sprzętu na czas części oficjalnej.

Prowadzimy protokół przebiegu, czuwamy nad kolejnością wystąpień inwestora, władz miasta i ewentualnym poświęceniem kamienia przez duchownego, a foto-wideo dokumentuje każdy etap dla potrzeb komunikacji inwestora. Dzięki rozpisaniu osobnego scenariusza dla każdego z toruńskich terenów symboliczny start inwestycji wygląda profesjonalnie zarówno na placu, jak i w późniejszej relacji prasowej. Każdy taki projekt traktujemy jako wizytówkę inwestora w lokalnym środowisku biznesowym i medialnym.